感染したかも?まずここを読む

【コスト防衛戦】「来年のライセンス料、1.5倍になります」と言われた時の生存戦略

ひとり情シスの予防策

~「ご案内」という名の「宣戦布告」~

よくある例として、こんな場面を考えてみます。
ある日、情シス担当者の受信トレイに届く1通のメール。
件名は「サービス価格改定のお知らせ」。

中を開くと、丁寧な言葉遣いでこう書かれています。
「昨今の為替変動および開発コストの高騰に伴い、来年度の更新分よりライセンス料を 1.5倍(またはドル建て請求) に改定させていただきます」

この瞬間、あなたの脳裏をよぎるのは「予算オーバー」の絶望と、「今さら他社に乗り換える工数なんてない……」という諦めでしょう。

ベンダーもそれを知っています。
一度導入したら抜け出せない「ベンダーロックイン」の状態にある顧客は、多少値上げしても逃げない。そう高をくくっているのです。

はっきり言います。このメールは「ご案内」ではありません。
「お前はカモだ」という宣戦布告です。

ZTRラボは、理不尽な値上げに対して白旗を上げることを推奨しません。
戦いましょう。武器は、実際に検討した代替案に裏付けられた「解約のカード」と「断捨離(Downsizing)」です。

ほかの予防策もまとめて確認したい方は、中小企業のランサムウェア対策チェックリストをご覧ください。

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Phase 1:「検討します」はカモの言葉

それは「社内で検討します(We will consider it)」です。

これはベンダー語に翻訳すると「嫌だけど、受け入れる方向で調整します」という意味になります。
彼らは「しめしめ、今回もチョロいな」と思い、強気の姿勢を崩しません。

交渉の第一声は、こうあるべきです。

情シス担当者
情シス担当者

その上げ幅は予算承認が下りません。現在、他社製品への移行(マイグレーション)の検討を始めています

実際に代替案の検討を始めたうえで、「逃げない客」ではなく「逃げられる客」であることを示してください。
ベンダーにとって「解約(Churn)」は大きな懸念の一つです。この一言で、相手の態度が「通告」から「引き留め」に変わることがあります。

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Phase 2:ブラフではない「解約のカード」を作る

「移行を検討中」と伝える以上、実際に検討を進めている裏付けが必要です。
口先だけでは、かえって足元を見られるおそれがあります。

1週間で「競合のPoC」環境を作る

乗り換え先の候補として、競合他社(または無料のOSS)のトライアル版を申し込み、テスト環境を立ち上げて、実際に比較してください。

そして、ベンダーとの定例会では、検証中の「他社製品との比較資料」をもとに話をしてください。
あるいは、「データのエクスポート仕様について教えてください。移行検証で必要なので」とサポートに問い合わせてください。

ベンダー
ベンダー

こいつ、本気だ……

本気で検討していることが伝われば、営業担当から「特別な割引プラン」などの条件見直しを提示されることもあります。

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Phase 3:機能の「断捨離(Downsizing)」

値上げの理由として「新機能の追加」が挙げられることがありますが、その機能、本当に使っていますか?

ベンダーは最上位の「プレミアムプラン」や「スイート製品」を売りたがります。
しかし、ログ監査をしてみると、多くの社員は基本的な機能しか使っていないことがあります。

▼ 交渉材料:「ログ」という事実(伝え方の例)

情シス担当者
情シス担当者

御社の監査ログを分析しましたが、今回値上げの理由となっている『AI分析機能』を使っているユーザーは全社の1%未満でした。この機能は不要なので、下位プランへのダウングレードを希望します。

不要な贅肉を削ぎ落とせば、単価が上がっても総額(Total Cost)を抑えられる場合があります。

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Phase 4:長期契約のバーター(人質交換)

どうしても他社に乗り換えられない、かつ機能も削れない場合。
最後の手段は「時間を売って金を安くする」ことです。

ベンダー(特にSaaS)は、ARR(年間経常収益)の安定を重視することがあります。
「単年度契約」ではなく「3年契約(または5年契約)」を結ぶ代わりに、「契約期間中の値上げなし」または「大幅なディスカウント」を求めて交渉する余地があります。

ただし、注意点があります。

長期契約にする場合は、「中途解約条項(SLA違反時の解約権など)」を契約に入れられないか、法務に確認してください。(例:「サービスレベルが著しく低下した場合、残存期間の支払い義務なく解約できる」など)

これを入れずに長期契約すると、逆に新たな「監獄」に入ることになりかねません。

見積もりに隠れたコストの見抜き方は対ベンダー迎撃マニュアルで、乗り換え先を比べるときの比較表の読み方は「都合のいい○×比較表」を論破するで解説しています。

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まとめ:財布の紐はあなたが握っている

「値上げは決定事項です」と言われても、諦めないでください。
契約書にハンコを押すまでは、決定事項ではありません。

一般に、新規顧客を獲得するコストは、既存顧客を維持するコストの5〜25倍とされます(Harvard Business Review「The Value of Keeping the Right Customers」、2014年10月)。
実際に代替案を用意し、「解約」も選択肢にあることを示せれば、交渉の余地が生まれることがあります。

情シスは「コストセンター」と揶揄されがちですが、不当なコスト増を食い止めるあなたは、立派な「プロフィット(利益)を生む守護神」です。
堂々と戦ってください。

このほかの予防策は、中小企業のランサムウェア対策チェックリストにまとめています。できるところから一つずつ進めてください。

最終更新:2026年10月1日(一次情報に基づき事実関係を修正)

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